| Missão da Função |
Integrar a equipa da Ordem dos Farmacêuticos, assegurando apoio administrativo e operacional aos órgãos sociais, grupos de trabalho e áreas profissionais, bem como suporte na gestão de processos administrativos, de atribuição de títulos de especialidade e na organização de atividades e eventos profissionais, contribuindo para a eficácia organizacional e para a qualidade do serviço prestado aos membros da Ordem e à sociedade.
| Descrição sucinta da função a desempenhar |
Apoiar toda a estrutura da OF, nomeadamente no que se relaciona com:
- Compilação e tratamento de informação estatística;
- Compras e fornecimento de bens e serviços e relação com fornecedores e clientes;
- Contacto com farmacêuticos, estudantes e entidades;
- Organização de documentação contabilística e financeira;
- Gestão de correspondência;
- Gestão da plataforma de gestão documental;
- Gestão de arquivo;
- Realização de atividades, eventos, projetos e reuniões;
- Relacionamento com parceiros institucionais e comerciais.
a) Rececionar e gerir a correspondência eletrónica do e-mail institucional dos Assuntos Profissionais;
b) Apoiar os Assuntos Profissionais, em articulação com o Secretariado Técnico dos Assuntos Profissionais, nomeadamente no que se relaciona com:
- Esclarecimento de dúvidas de farmacêuticos e entidades sobre a atividade profissional farmacêutica;
- Operacionalização dos processos de atribuição de especialidades, subespecialidades e competências farmacêuticas, nos termos das normas e das épocas anuais;
- Operacionalização da realização dos eventos dos Conselhos dos Colégios de Especialidade, assegurando a sua preparação, execução e conclusão.
c) Assegurar o suporte operacional à atividade dos Conselhos dos Colégios de Especialidade e respetivos grupos de trabalhos e dos Grupos de Interesse.
d) Prestar um serviço de qualidade aos membros da Ordem e à sociedade em geral, de acordo com os procedimentos internos e as boas práticas implementadas.
| Perfil do Candidato |
- Habilitações literárias: Licenciatura nas áreas das ciências sociais, secretariado ou similares (preferencial);
- Experiência em funções semelhantes (preferencial);
- Disponibilidade para trabalhar em formato presencial (obrigatório);
- Domínio da língua inglesa (falada e escrita);
- Bons conhecimentos de MS Office e Gestão Documental;
- Competências comunicacionais e de relacionamento interpessoal;
- Proatividade e boa capacidade na resolução de problemas.
| Condições de Trabalho |
- Tipo de Contrato: contrato de trabalho sem termo;
- Remuneração: entre 1.000 € - 1.200 € brutos/mês, ajustada de acordo com a experiência e qualificações do candidato;
- Subsídio de alimentação: 10,46 € por dia, com possibilidade de atribuição em cartão de refeição;
- Horário: 35 horas semanais, em dias úteis, em regime presencial;
- Teletrabalho: possibilidade de 1 dia por semana, de acordo com os regulamentos internos da Ordem;
- Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional;
- Acesso aos benefícios em vigor na entidade.
| Condições de Candidatura |
Os
candidatos deverão submeter a candidatura até ao dia 30 de julho às 23h59,
através deste formulário.
São documentos obrigatórios para
submissão o curriculum vitae (que deve incluir habitação académica; formação
profissional e experiência profissional e não deve conter mais de 2 páginas) e
carta de motivação com um máximo de 2 páginas.
| Critérios de Avaliação de Candidaturas |
O procedimento de seleção é
composto por duas fases: Avaliação Documental (1.ª Fase) e Entrevista
Profissional (2.ª Fase).
a. 1.ª Fase – Avaliação Documental (AD)
A Avaliação Documental incide sobre os elementos apresentados na candidatura e é pontuada de 0 a 20 valores, através da aplicação da seguinte fórmula:
AD = (HA x 20%) + (EP x 50%) + (CM x 30%)
Habilitações Académicas (HA)
Avaliação do nível habilitacional do candidato com base no certificado de habilitações:
- 20 valores: Mestrado ou Doutoramento em Ciências Sociais, Secretariado ou áreas similares;
- 18 valores: Licenciatura em Ciências Sociais, Secretariado ou áreas similares;
- 16 valores: Licenciatura em outras áreas académicas.
- 14 valores: Curso Técnico Superior Profissional em Secretariado ou Administração.
- 12 valores: 12.º Ano com curso profissional técnico na área administrativa.
- 10 valores: 12.º Ano.
- 8 valores: 9.º Ano.
Experiência Profissional (EP)
Avaliação da experiência demonstrada no Curriculum Vitae em funções similares às descritas no anúncio:
- 20 valores: Experiência superior a 5 anos;
- 16 valores: Experiência entre 2 a 5 anos;
- 12 valores: Experiência inferior a 2 anos;
- 8 valores: Candidato sem experiência profissional relevante para a função.
Carta de Motivação (CM)
Avaliar a capacidade de exposição e o alinhamento com as atribuições da Ordem dos Farmacêuticos:
- 20-18 valores: Excelente capacidade de redação, demonstra conhecimento profundo sobre a Ordem e fundamenta claramente a adequação à vaga;
- 17-14 valores: Boa estrutura de texto, demonstra interesse na função e justifica a candidatura de forma coerente;
- 13-10 valores: Texto formal e genérico, sem personalização específica para o contexto da Ordem.
- 9-0 valores: Texto com erros ortográficos, incoerente ou sem fundamentação de motivação.
Em cumprimento do n.º 3 do Art.º 8.º do Regulamento de Recrutamento, Seleção de Pessoal e Recursos Humanos da Ordem dos Farmacêuticos, serão selecionados para a fase de entrevista todos os candidatos se o seu número de candidaturas for igual ou inferior a três. Caso o número seja superior, o júri selecionará os candidatos com melhor pontuação na 1.ª fase, selecionando, de forma devidamente fundamentada, o número que, em cada caso, for determinado pelo júri face ao número das candidaturas.
b. 2.ª Fase – Entrevista Profissional (ENT)
A entrevista profissional, pontuada de 0 a 20 valores, visa
aferir a adequação do perfil do candidato através dos seguintes parâmetros:
- Competências Técnicas e Linguísticas: Avaliação do domínio do MS Office e fluência no inglês.
- Capacidade de Comunicação: Clareza, assertividade e facilidade de relacionamento interpessoal.
- Gestão de Stress e Problemas: Resiliência perante situações de pressão e proatividade na procura de soluções.
c. Classificação Final e Seriação
A pontuação final é pontuada de 0 a 20 valores, tendo em consideração a avaliação das duas fases, através da aplicação da seguinte fórmula:
CF = (AD x 40%) + (ENT x 60%)
Após
as entrevistas, o júri elaborará a lista das cinco candidaturas mais bem
classificadas para submissão à decisão final do órgão responsável. As
classificações finais serão apuradas até às centésimas, sendo arredondadas à
segunda casa decimal, nos termos das regras matemáticas gerais.
Qualquer questão relativamente ao
procedimento concursal deverá ser remetida para recursos.humanos@ordemfarmaceuticos.pt.
| Júri |
Presidente: Ricardo Santos, Secretário-Geral da Ordem Farmacêuticos
1.º Vogal Efetivo: Diana Costa, Secretária-Geral Adjunta da Ordem Farmacêuticos
2.º Vogal Efetivo: João Dias, Secretário-Geral Adjunto da Ordem Farmacêuticos