Política de Cookies

Este site utiliza Cookies. Ao navegar, está a consentir o seu uso. Saiba mais

Compreendi
Secretário(a) Administrativo(a)

A Ordem dos Farmacêuticos (OF) está a recrutar um(a) secretário(a) administrativo(a) para a Direção Nacional em Lisboa, em regime presencial e full-time.


Descrição sucinta da função a desempenhar:

  • Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos;
  • Apoio de secretariado ao departamento dos assuntos profissionais – execução de tarefas e atividades dos Conselhos dos Colégios de Especialidades e Grupos Profissionais da Ordem dos Farmacêuticos;
  • Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos;
  • Apoiar a organização e gestão dos documentos financeiros;
  • Análise e distribuição da correspondência recebida pelas diversas áreas/departamentos.

Requisitos e Perfil de Competências:
    • Habilitações literárias mínimas: Licenciatura preferencialmente nas áreas das ciências sociais, secretariado ou similares;
    • Experiência em funções semelhantes (preferencial);
    • Experiência na organização de congressos, conferências, palestras ou formações (preferencial);
    • Domínio da língua inglesa (falada e escrita);
    • Bons conhecimentos de MS Office e Gestão Documental, na ótica do utilizador;
    • Conhecimentos em plataformas de videoconferência (Ex: Zoom, Microsoft Teams), na ótica do utilizador;
    • Proatividade e boa capacidade na resolução de problemas;
    • Competências comunicacionais, organizacionais e de relacionamento interpessoal;
    • Capacidade de planeamento, validação e sentido de responsabilidade;
    • Capacidade de gestão em momento de stress.

                      Condições de Candidatura:

                      Os(as) candidatos(as) deverão submeter a candidatura até ao dia 14 de abril de 2024, através do preenchimento do formulário de candidatura e enviar um e-mail com o assunto "Ref.ª 2024/DN/02 - secretário(a) administrativo(a)”, anexando o respetivo curriculum vitae (que deve incluir as habilitações académicas, formação profissional, experiência profissional e competências), para  recursos.humanos@ordemfarmaceuticos.pt. 

                      Não serão analisadas candidaturas que não incluam todos os documentos ou requisitos necessários e que tenham sido submetidas após as 23h59 do dia 14 de abril de 2024.


                      Critérios e Avaliação das Candidaturas:

                      O procedimento de seleção é constituído por duas fases, consistindo a primeira na avaliação de todos os candidatos admitidos, baseada nas informações e nos elementos documentais apresentados, e a segunda na realização de entrevistas aos candidatos que para ela tenham sido selecionados.